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    年度工作巡禮?|財資管理為行業保駕護航,信息化建設助力新時代

    發布時間:2022-06-20 瀏覽數:126

    編者按

    過去一年,第十屆廣州市律師協會奮力前進,無論是推進制度創新還是立足法治、探索廣州經驗,無論是信息化升級還是人才建設、引領行業發展,均交出了一份份合格的時代答卷,閃耀著奪目的“廣州經驗”,傳遞著“法治溫度”。


    近期,廣州律協微信公眾號推出“年度工作巡禮”專欄,回顧2021年度市律協各方面的工作成效、工作經驗,積蓄新的征途上乘風破浪的智慧與魄力。本期文章由財務與資產管理工作委員會、信息化工作委員會特別呈獻。



    財資管理是資金運轉的基石,信息化建設是開創新時代的重要保障。大到城市,小到企業,做好財資管理和信息化建設都是必不可少的重要環節。


    01在市律協里,有一個掌握著財產與管理的“神秘組織”,他們翻著一摞摞厚重如山的材料盒,最強大腦里檢視著一串串鮮活的數字…...


    在2021年度,廣州市律師協會第十屆財務與資產管理工作委員會圍繞工作計劃,在市律協領導下,認真履行職責,有序、務實地推進各項工作穩步進行,致力于推行全方位監管財務工作,以主動開展合規性自查、加強事前審查審批、將規范化管理工作前移、設立日常對接機制、開展多個專題研究、推進精準預算、嚴格查賬等方式方法為重要抓手,超額完成年度任務。


    加強行業稅收規范

    提高行業稅務水平

    過去的一年里,廣州律協加強與國家稅務總局廣州市稅務局的交流,雙方聚焦稅收監管以及稅收稽查的新政策新動態、律師行業在國家稅制改革過程中面臨的各種挑戰、暢通稅務機關和律師行業的溝通渠道和對稅務政策的理解和認識等方面。并且,雙方形成常態化交流機制,齊心協力推動稅收營商環境優化,增強律師行業發展動力。


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    財務管理規范化

    提前防控財稅風險

    秉承著“治未病”的理念,廣州律協將財務管理工作規范化的協助服務前移,以實現財稅風險提前防控的目標。一是組成由14名委員參與的查賬工作小組,對廣州律協及下屬機構展開查賬審查。高效、優質完成協會及協會投資的下屬各單位2020年全年度和2021年上半年度現場查賬工作,并根據查賬情況撰寫《查帳報告》向常務理事會匯報。《查帳報告》及時指出了存在的問題,并做出相應的風險提示及處理建議,有效促進了協會及下屬各單位財務處理的合規化。二是做好日常工作,就涉稅、賬務處理、兩院的審計、廣告運作模式、涉及財務的規章制度等問題多次出具書面專業意見,并對協會以及下屬工作機構的每一筆開支進行事前備案審查,從源頭嚴格把關,在線上線下審查審批共計近500項(次)。三是制定、修訂規則,參與修訂《廣州市律師協會預決算編制辦法》《廣州市律師協會會員互助基金管理辦法》,并召開專題工作會議討論,為兩個制度的修訂奠定了良好基礎。


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    營造良好稅收法治營商環境

    增添律師行業“稅動能”

    今年,為推進律師行業稅務水平高質量發展、完善“兩院五中心”財務管理制度,廣州律協組織了相關培訓、研討會,特邀國家稅務總局廣州市稅務局個人所得稅處以及貨物和勞務處的專家為全市各律師事務所主管財務的合伙人、律師以及財務人員等共近1300人開展律師行業稅務知識培訓。現場互動氛圍活躍,專家針對律所提出的納稅申報疑難問題耐心地解答,加深了律師對稅收政策與實務操作的理解和認識。 


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    財資委組織律政研究院?律興研究院、商事調解中心、商貿法律服務中心、廣州市律師協會維護律師執業權利中心、廣州市律師協會投訴受理查處中心、“一帶一路”律師聯盟廣州中心(以下統稱“兩院五中心”)開展財務管理工作專題研討會。與會各方就財資委在往年查賬中發現各單位存在的主要財務問題展開討論,共同研究解決方案,財資委同時就兩院五中心的財務管理規范化提出了專業建議,并確定了財資委與兩院五中心建立日常工作對接機制,指定專門的聯絡人。本次會議明確了兩院五中心應當依法依規建立健全獨立透明、合法合規的財務管理制度之原則,確保帳務的規范化。本次專題交流研討會,為規范兩院五中心的財務管理打下了基礎。



    02現代化、信息化的時代來臨,不僅要求廣州律協做好基礎性財資工作,更要求廣州律協打造一支跟上時代步伐的信息化隊伍,市律協信息化委員會則是承擔這一時代重任的隊伍。


    2021年是廣州市第十屆律師代表大會確定構造“4401”律師行業信息化體系的第二年,也是新冠疫情常態化新形勢下攻堅克難的重要一年。立足于為廣州律師執業賦能、為行業發展助力的初心,年輕的信息化委發揮交通樞紐作用,肩負著連接協會內部資源、連接協會與會員、連接律協與社會各界、連接會員與社會的重要工作職能,在推進全域態、全時態的專業法律服務信息化建設的征途上取得了里程碑式的進展。


    里程碑一:

    落地頂層方針,推進“4401”信息化體系建設

    “4401”信息化體系不僅僅是指引,更是推進整個律師行業發展的原動力。2021年,信息化委緊緊圍繞網站、律興APP、智能機器人、無人收取終端“4個主要終端”的發展需求,完成“向全市開展律師事務所OA系統建設和法律科技產品使用問卷調研”、“打造全國律師行業內的首臺律協業務自助服務終端”、“設計研發公益數據上報系統”三項主要工作。借助科技的力量,在全國發揮應用示范效應,亮出廣州律師的風采。


    里程碑二:

    信息化基礎建設已見成效,OA系統助力高效、便捷工作環境

    作為信息化建設的基石以及協會內部溝通的橋梁,協會OA系統在過去的一年實現了公文管理系統和委員會工作平臺的雙突破。全新研發的公文管理系統,不但實現了協會收發文工作的全流程網上辦理,還支持在線編輯、協同留痕、移動端審批等功能,信息化讓距離不再成為溝通的障礙。4230項收文、7412項發文以及2828項內部審批,這些數據本身就是最有份量的答卷。此外,委員會工作平臺功能的持續優化與改進工作也同樣成果喜人,2021年系統已累計完成5275個項目立項審批,收集1765個研究成果。


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    里程碑三:

    領跑智能法律服務門戶品牌,"律興APP"再攀高峰

    截止2022年4月,律興APP共計下載達21萬次,累積會員用戶38813人,累計服務會員達到 533639人次,累積訪問量1551223次


    為進一步推進王牌門戶品牌“律興APP”的功能優化,提升用戶體驗和黏性,信息化委從平臺架構、交互功能,會員服務以及會員福利等四大方面進行了升級改造。


    律興APP打開時間已縮短至1-2秒,增加了信息分享和消息助手功能,實現培訓直播、新聞資訊等信息的一鍵分享和智能通知,新增律所招聘、招標信息、辦案信息、律證碼等會員服務功能,滿足不同會員需求,提高需求服務的覆蓋面,還有會員福利版塊,生日賀卡、節日祝福、西裝福利、機構信息……溫暖人心的細節應有盡有。


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    律興APP還提供會員線上培訓服務,實現視頻課件、直播在線觀看,學分自動統計,讓會員隨時、隨地都能進行線上培訓,截止目前,律興APP已為會員開設直播培訓 289 場,培訓直播累計服務會員 762,135 人次。


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    里程碑四:

    持續聚焦,更好的服務會員,提升會員獲得感

    在2022年度,信息化工作委員會將聚焦努力“更好的服務會員,提升會員獲得感”這一重要目標開展和推進以下各項信息化建設工作:


    開發自助電子證明功能。逐步實現會員在律興APP或自助終端上自助申請、辦理、打印各類電子證明事項;同時升級公文系統,實現協會發文、內部呈批等文件審批事項自動加蓋電子印章。


    開設“法律科技”頻道。收集各類法律科技產品資訊、產品介紹和活動,便利會員及時了解和掌握法律科技類資訊,應用科技產品輔助律師辦案、提升工作效能。


    改版律興APP版面。對律興內容版塊結構進行梳理,提升律興APP的用戶交互體驗,層次結構更為清晰,體驗更加流暢;同時完善律興知識版塊內容建設。拓展、整合第三方培訓資源,改善直播、培訓版塊的用戶體驗和交互。


    研究律興用戶積分體系設計。基于“共建共享”理念,設計律興用戶積分體系,提高會員參與律興建設的積極性,提升用戶活躍度;搭建積分商場,會員可用積分兌換服務、商品。


    建設廣州市律師行業智慧黨建管理系統。實現廣州市律師行業黨建檔案電子化管理;黨務工作信息化;黨建活動智能化、黨員學習在線化;黨建宣傳便捷化;同時通過建立廣州市律師行業黨建當數據分析平臺,實現黨務信息數據統計和分析;,同時,在律興APP上建設黨建專區,實現黨建“隨身行”。


    舉辦律所OA產品推介會。引入市場主流律所OA產品廠商,通過產品宣講、操作培訓等形式,提升會員對律所OA產品的認知,選擇適合自身的律所OA產品和辦案工具。


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    來源|財務與資產管理工作委員會、信息化工作委員會



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